为建立完善协会秘书处工作机制，完善内部管理，充分调动工作人员的积极性，以保证协会的可持续发展，特制订本管理制度。
       一、秘书处人员配置
       协会秘书处是协会的办事机构，由秘书长主持日常工作，配置2人开展相关工作。秘书处对会长和理事会负责，定期或随时向会长和副会长汇报工作。
       二、贯彻执行国家和省内有关政策法规，结合实际制定协会各项规章制度。
       三、经社团管理机构批准，开展行业内的相关活动，组织交流行业经验，对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。

四、承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。
      五、负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作，起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实、
      六、负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。
       七、负责编制协会年度工作计划和全年工作总结，定期检查年度计划的执行情况，解决执行过程中出现的问题。
       八、负责会员和理事会交办的其他事项。
理事会制度
为规范本会理事会管理，依据湖北省建筑劳务协会章程草案，特制定本制度。
       一、本会设理事会，理事会由会员大会选举产生，理事人数不多于会员总数的1/3。
       二、理事会为会员大会的常设机构，在会员大会闭会期间，依照会员大会的决议和协会章程的规定履行职责。
       三、理事会的职权是：        

1、执行会员大会的决议；        

2、筹备召开会员大会；      

  3、向会员大会报告工作和财务状况；        

4、决定会员的吸收、除名及奖罚；      

  5、决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；      

  6、决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；      

  7、领导本会各机构开展工作；    

    8、制定内部管理制度；  

      9、决定其他重大事项。
 四、理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。
       五、理事会每年至少召开一次会议。1/3以上的理事提议召开理事会的，可以临时召开理事会会议。情况特殊的，经登记管理机关同意后可以通讯形式召开。
       六、理事会会议由会长召集或主持。会长因故不能出席会议的，由会长授权的副会长召集或主持。
       七、理事会会议应当有会议记录，出席会议的理事和记录人，应在本次理事会会议结束前对本次理事会会议记录进行核实，并在会议记录上签名。理事会的决定、决议及会议记录等应当妥善保管，并应向全体会员公开。